Vi värnar om din integritet.
Den här policyn beskriver hur Boksly AB samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter när du besöker boksly.se eller använder våra tjänster. Vi följer dataskyddsförordningen (GDPR).
1. Personuppgiftsansvarig
Boksly AB (org.nr 559403-4687) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter enligt denna policy.
Kontakt i dataskyddsfrågor:
E-post: info@boksly.se
Telefon: 0700 48 10 00
Adress: Ahlmansgatan 11B, 214 27 Malmö
2. Vilken data samlar vi in?
Vi samlar in personuppgifter i två huvudsakliga sammanhang:
2.1 Kontaktformulär
När du fyller i vårt kontaktformulär eller mailar oss samlar vi in:
- Namn
- E-postadress
- Telefonnummer (om angivet)
- Företagsnamn (om angivet)
- Innehållet i ditt meddelande
2.2 Cookies och teknisk data
När du besöker sajten kan följande samlas in:
- Nödvändiga cookies — krävs för att sajten ska fungera (t.ex. ditt cookie-samtycke).
- Analytics-cookies (Google Analytics, om du gett samtycke) — anonymiserad statistik om hur sajten används.
- IP-adress, webbläsartyp och besökstider — i vanliga serverloggar för säkerhet och felsökning.
Du kan när som helst ändra ditt samtycke via knappen Cookieinställningar i sidfoten.
3. Hur används dina uppgifter?
- Besvara meddelanden — för att svara på frågor och offertförfrågningar.
- Leverera våra tjänster — bokföring, lönehantering, deklaration m.m. för befintliga kunder.
- Förstå hur sajten används — endast om du gett samtycke till analytics.
- Uppfylla rättsliga skyldigheter — bokföringslagen kräver att vi sparar viss data i upp till 7 år.
Vi säljer aldrig dina uppgifter. Vi använder dem inte heller för marknadsföring utan ditt samtycke.
4. Rättslig grund
- Avtal — när du är kund hos oss behandlar vi data för att uppfylla avtalet.
- Berättigat intresse — för att besvara förfrågningar och säkra sajten.
- Samtycke — för analytics-cookies och eventuell direktmarknadsföring.
- Rättslig förpliktelse — för bokförings- och skatterelaterade krav.
5. Lagring och säkerhet
Dina uppgifter lagras säkert i en databas som hostas hos One.com i Sverige. All trafik till sajten är krypterad via HTTPS (TLS 1.2+).
- Kontaktformulär: sparas så länge konversationen pågår + 24 månader för uppföljning.
- Kunduppgifter: sparas så länge avtal pågår + 7 år (bokföringslagen).
- Cookie-samtycke: sparas i din webbläsare (localStorage) tills du tömmer den.
- Serverloggar: max 30 dagar.
6. Delning av data
Vi delar bara uppgifter när det är nödvändigt och med tydliga personuppgiftsbiträdesavtal:
- Fortnox — bokföringssystem för kunder.
- One.com — webbhotell och e-post.
- Skatteverket och myndigheter — när lag kräver det.
- Google (Analytics) — anonymiserad statistik, endast om du gett samtycke.
7. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du rätt att:
- Få tillgång till de uppgifter vi har om dig (registerutdrag).
- Få felaktiga uppgifter rättade.
- Bli raderad — "rätten att bli glömd", med undantag för uppgifter vi måste behålla enligt lag.
- Begränsa behandlingen av dina uppgifter.
- Få ut dina uppgifter i ett strukturerat format (dataportabilitet).
- Återkalla samtycke när som helst (t.ex. för analytics).
- Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) — imy.se.
Vill du utöva någon av dessa rättigheter? Mejla oss på info@boksly.se så svarar vi inom 30 dagar.
8. Cookies — i detalj
Cookies är små textfiler som sparas i din webbläsare. Vi använder följande kategorier:
| Kategori | Syfte | Krav samtycke? |
|---|---|---|
| Nödvändiga | Sparar ditt cookie-val, säkerställer att sajten fungerar. | Nej |
| Analytics | Anonymiserad statistik via Google Analytics. | Ja |
| Marknadsföring | Riktade annonser (används ej i nuläget). | Ja |
Du kan ändra eller återkalla ditt samtycke när som helst via Cookieinställningar-knappen i sidfoten.
9. Ändringar i policyn
Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy. Senaste versionen finns alltid på /integritetspolicy. Vid väsentliga ändringar informerar vi befintliga kunder via e-post.
10. Kontakt
Frågor om hur vi behandlar dina uppgifter? Hör av dig:
Boksly AB
Ahlmansgatan 11B
214 27 Malmö
E-post: info@boksly.se
Telefon: 0700 48 10 00